Ben jij een georganiseerde, zelfstandige en flexibele receptionist met ervaring? In deze veelzijdige functie beheer je drukke agenda’s, ondersteun je directieleden en ben je het eerste aanspreekpunt op kantoor. Werk in een stabiel familiebedrijf met sterke teamspirit en uitstekende arbeidsvoorwaarden.
Over de functie
Als receptionist bij een groot bouwbedrijf in Alkmaar ben jij het administratieve hart van de organisatie. Je beheert de agenda’s van twee drukbezette directeuren en zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt. Je schakelt snel tussen verschillende taken, pakt ad-hoc klussen op en ondersteunt bij evenementen en informatieverzameling. Je bent het visitekaartje van het bedrijf – zowel telefonisch als aan de receptie.
Een gemiddelde werkdag bestaat uit het plannen en reorganiseren van afspraken via Outlook, het communiceren met interne en externe relaties en het oplossen van onverwachte uitdagingen. Je zit op woensdag- en donderdagmiddag en op vrijdag de hele dag achter de receptie, de overige tijd werk je op kantoor bij de directie. Je werkt grotendeels zelfstandig, maar weet altijd wanneer je moet schakelen met collega’s.
Ben jij een echte teamspeler die ook goed alleen kan werken, hou je van structuur én weet je het hoofd koel te houden in hectische situaties? Solliciteer dan direct en maak het verschil bij een betrokken en groeiend familiebedrijf!
Over het bedrijf
Je komt te werken bij een stabiel familiebedrijf in de bouwsector, dat al sinds de jaren vijftig actief is in Noord-Holland. Het bedrijf telt ongeveer 100 medewerkers en werkt aan uiteenlopende projecten binnen woningbouw, zorg, onderwijs en welzijn. Professionaliteit, collegialiteit en persoonlijke aandacht staan centraal. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, en je wordt onderdeel van een hecht team waar samenwerking en betrokkenheid voorop staan.
Wat vragen wij?
- Ervaring met het beheren van complexe agenda’s (Outlook)
- Discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie
- Flexibel en stressbestendig; prioriteiten stellen onder druk
- Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler
- Initiatiefrijk en oplossingsgericht
Wat bieden wij!
- Salaris tussen €2.800 en €3.250 bruto per maand (fulltime, afhankelijk van ervaring)
- Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
- Minimaal 32 tot maximaal 40 uur per week, verdeeld over 5 dagen
- Werken bij een stabiel en gerenommeerd familiebedrijf
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Informele werksfeer en betrokken collega’s
- Afwisselende functie met veel zelfstandigheid
Meer informatie
Wil je meer weten of direct solliciteren? Neem contact op met Emiel van der Wal via Treffer Uitzendbureau Heerhugowaard, telefoon: +31 72 534 8571. Je kunt ook een mail sturen of even bellen voor een kennismaking. We kijken uit naar jouw reactie!
Spreekt deze baan je aan?
Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!
Solliciteer nu
