Banner

Secretaresse

Notuleren, rapporten, uitwerken, agenda beheer, post verwerken, mailbox beheren en interne memo's opstellen. Een greep uit de verschillende taken waar jij steeds de juiste prioriteit uit kiest.

  • Plaats Amsterdam
  • Uren per week 32 tot 40 uren per week
  • Salaris €2750 - €3250 per maand
  • Opleiding Ongeschoold
  • Vakgebied Administratie
  • Contracttype Uitzicht op vaste dienst

Over de functie

Hoe zien je werkzaamheden eruit:

Jij gaat werken als afdelingssecretaresse, die allerlei hand- en spandiensten kan verrichten.
In elk geval horen daar de volgende werkzaamheden bij:

  • Inkomende post verdelen;
  • Uitgaande pakketpost verzorgen, incl. de daarbij horende administratieve afhandeling;
  • Interne facturen maken aan de hand van een concept;
  • Interne vergaderingen notuleren;
  • Taxatierapporten uitwerken aan de hand van een concept;
  • Inbox mail secretariaat beheren met de daarbij horende werkzaamheden;
  • Relatiebestand bijhouden;
  • Interne memo’s opstellen aan de hand van een concept of steekwoorden;
  • Hotels + vliegtickets boeken (geen dagelijkse taak en dit wordt ook verdeeld onder de collega’s);

Het team en de werktijden:

Je werkt in een team van 6 op de afdeling secretariaat, een leuk team die voor elkaar klaarstaat.
Daarnaast werk je in de praktijk van maandag tot en met vrijdag van 09.00 - 17.30 uur, enkel zijn ze ook in het weekend open en kan er een beroep op je worden gedaan. Dit in overleg.
40 uur per week heeft de voorkeur enkel is 32 uur of iets hiertussen bespreekbaar. 

Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Een familiebedrijf wat al meer dan 75 jaar bestaat en over de hele wereld bekendheid heeft.
Ondanks dat er honderden medewerkers in totaal werken voel je een familiair gevoel door het gehele bedrijf.
Ze handelen in luxe producten en dat in het hoge segment van de markt, hierdoor staat de klant altijd op nummer 1.
Normen en waarden staan hoog bij hun in het vaandel en binnen het bedrijf heerst er een goede werk ethiek.

Toon meerToon minder

Wat vragen wij?

  • Prioriteiten kunnen stellen;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Bereidheid om in het centrum van Amsterdam te werken (parkeren is heel prijzig, advies: ga met het ov).
Toon meerToon minder

Wat bieden wij!

  • Startsalaris tussen de € 2.750,- en € 3.250,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
  • Brede ontwikkeling in alle bedrijfsprocessen;
  • Een baan bij een bedrijf wat voelt als een familie;
  • Werk op een prachtige plek!
Toon meerToon minder

Meer informatie

Wij helpen jou om een leuke baan te vinden én om je verder te ontwikkelen.
In onze online leeromgeving, de Treffer Academy, kies je uit meer dan 500 online of klassikale cursussen.
Werk je via ons? Dan is deelname gratis

Toon meerToon minder

Spreekt deze baan je aan?

Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!

Neem direct contact op met

Emiel van der Wal

Consultant

Vind de brug naar jouw succes

Solliciteer