Senior Administratief Expeditie

Over de functie

Als Senior Expeditie Medewerker+ ben jij een belangrijke schakel binnen het logistieke proces op een Coldstore-locatie in Amsterdam. Je combineert operationele werkzaamheden met administratie en teambegeleiding. Je zorgt ervoor dat inkomende en uitgaande transporten soepel verlopen en dat alle bijbehorende documenten correct en compleet zijn.

Je werkt in een dynamische werkomgeving waar de temperatuur in het magazijn kan dalen tot -12 graden. Samen met een team van vier collega’s zorg je ervoor dat de dagelijkse expeditie werkzaamheden efficiënt en volgens de juiste procedures worden uitgevoerd.

Jouw werkzaamheden

• Coördineren en begeleiden van de dagelijkse expeditie werkzaamheden;
• Aansturen en begeleiden van een team van vier collega’s;
• Controleren en begeleiden van inkomende en uitgaande transporten;
• Begeleiden en te woord staan van chauffeurs;
• Controleren van vracht-, transport- en douanedocumenten;
• Verzorgen en controleren van de juiste invulling van expeditiedocumenten;
• Administratief verwerken en afhandelen van vrachtdocumenten;
• Controleren of transporten en documenten volledig en correct zijn;
• Signaleren en oplossen van afwijkingen of problemen tijdens het logistieke proces;
• Schakelen tussen chauffeurs, magazijn, planning en administratie;
• Bewaken van een correcte en efficiënte goederenstroom;
• Bijhouden en op orde houden van de expeditie-administratie;
• Toezien op een goede samenwerking en werkverdeling binnen het team;
• Meedenken over het verbeteren van werkprocessen en de dagelijkse operatie;
• Zorgen voor een veilige, nette en georganiseerde werkomgeving.

Jouw werkdag
Je start om 08:00 uur in het grote coldstore-magazijn. Je bespreekt de werkzaamheden met je team, controleert de geplande transporten en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Gedurende de dag houd je overzicht over de inkomende en uitgaande goederen, begeleid je chauffeurs en controleer je de benodigde documenten.

Je bent daarbij continu aan het schakelen tussen de werkvloer, administratie en het team. Geen dag is hetzelfde. Wanneer iets niet volgens planning verloopt, bewaar jij het overzicht en zorg je ervoor dat er snel een passende oplossing wordt gevonden.

Rond 17:00 uur zit je werkdag erop. Je zorgt ervoor dat de expeditie goed georganiseerd is, de administratie op orde staat en het team weet wat er moet gebeuren.

Zie jij jezelf als de ervaren kracht die het verschil maakt? Krijg jij energie van verantwoordelijkheid, logistiek, administratie en het begeleiden van collega’s? Dan is deze functie als Senior Expeditie Medewerker+ een mooie volgende stap.