Wat ga je doen?
In deze veelzijdige administratieve rol zorg jij ervoor dat de interne processen soepel verlopen. Je bent ondersteunend aan verschillende afdelingen, waarbij je een scherp oog houdt op correcte documentatie en verwerking van gegevens. Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Aanmaken en controleren van nieuwe debiteuren: Zodra er een nieuwe klant wordt aangemeld, zorg jij ervoor dat deze correct wordt ingevoerd in het systeem. Daarbij controleer je ook direct de kredietwaardigheid, zodat we altijd met betrouwbare partijen samenwerken.

• Opstellen van contracten voor onderaannemers en leveranciers: Jij stelt conceptcontracten op aan de hand van standaard formats. Je zorgt ervoor dat deze juridisch kloppen, compleet zijn en tijdig worden aangeleverd aan de juiste partijen voor ondertekening.

• Documenteren en archiveren van getekende contracten: Zodra contracten zijn ondertekend, zorg jij voor een juiste registratie en digitale archivering. Zo blijft de administratie overzichtelijk en up-to-date, en kunnen collega’s snel de juiste informatie terugvinden.

• Verzenden en registreren van verkoopcontracten: Naast het administratief verwerken van inkoopcontracten, ben je ook verantwoordelijk voor het verzenden en vastleggen van verkoopcontracten. Je houdt goed bij welke documenten zijn verstuurd, ontvangen en getekend retour zijn gekomen.

• Ondersteunende taken bij de facturatie:Je biedt ondersteuning aan de financiële administratie bij het verwerken van facturen. Denk hierbij aan het controleren van gegevens, het koppelen van documenten en het signaleren van eventuele afwijkingen.

Bij alle werkzaamheden krijg je hulp, Danielle is jouw directe collega en zij is ervaren binnen het bouw bedrijf en kan jou helpen op alle fronten! 
We zoeken iemand voor 32 uur, maar alles is bespreekbaar!