Receptioniste
Bellen, bezoekers opvangen, vragen beantwoorden en alles wat erbij komt kijken. De dag/middag is voorbij voordat je het door hebt!
- Plaats Alkmaar
- Uren per week 16 uren per week
- Salaris €15,00 - €16,00 per uur
- Opleiding VMBO
- Vakgebied Administratie
- Contracttype Uitzicht op vaste dienst
Over de functie
Wat ga je doen?
Je begint je dag om 08:00 uur met administratieve taken en het opnemen van de telefoon.
In de middag neem je telefoontjes aan van de serviceafdelingen en waar nodig handel je deze ook af in het systeem (AFAS).
Je zorgt ervoor dat telefoontjes correct worden doorgeschakeld of zelf worden afgehandeld.
Werktijden:
- Woensdag: 13:00 - 17:00
- Donderdag: 13:00 - 17:00
- Vrijdag: 08:00 - 17:00
Taken en verantwoordelijkheden:
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes voor diverse afdelingen;
- Opnemen van terugbelverzoeken en deze verwerken;
- Behandelen van telefoontjes van bewoners van bouwprojecten, opdrachtgevers en alle andere die bellen;
- Beheren van de algemene mailbox en e-mails doorsturen naar de juiste personen;
- Bestellen van facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden, koffie en toiletpapier;
- Verwelkomen van bezoekers en zorgen voor koffie en thee;
- Uitvoeren van lichte financiële administratie;
- Zien waar werk ligt en dit oppakken, ook schoonmaakwerkzaamheden als dat nodig is.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een familiebedrijf als sinds de jaren 50 van de vorige eeuw actief is in de bouw.
Wat ooit ontstaan is als een klein bedrijf in het hart van Alkmaar, is inmiddels gegroeid tot een gerenommeerde naam in Noord-Holland met zo een 100 getalenteerde medewerkers.
Hun expertise is terug te vinden in projecten in de woningbouw, zorginstellingen, scholen en meer.
Wat vragen wij?
- 16 uur beschikbaarheid op verdeeld over woensdag, donderdag en vrijdag;
- Een vrolijke lach op je gezicht;
- Sterke contactuele en communicatieve eigenschappen.
Wat bieden wij!
- Een baan die goed te combineren is;
- Uitzicht op vast dienstverband;
- Een startsalaris oplopend tot 16,00 bruto per uur;
- Bovenop je salaris, reiskostenvergoeding, vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
Meer informatie
- Wanneer je solliciteert, nemen we binnen 24 uur (op werkdagen) telefonisch contact met je op en plannen we een afspraak in met een van onze consultants om je alles uit te leggen over het bedrijf en de functie;
- Je komt gezellig langs voor een kop koffie en bespreken we jouw verhaal, werkervaring en wat je precies wilt en verwacht in je nieuwe functie;
- Ben jij dé persoon die we zoeken? Dan ga je op eerste gesprek, vaak samen met ons;
- Ook deze laatste stap positief doorlopen? Gefeliciteerd, jij hebt een nieuwe baan!
Het kan natuurlijk zo zijn dat bovenstaande vacature nou net niet past, geen zorgen! Wij hebben meerdere vacatures en we kijken heel graag wat het beste bij jou past!!
